Notulen ALV 2023

Datum:	29-5-2024
Aanwezig:	Rob Beffers (voorz), Piter Bosma (penningm.), Richard van Hees (bestuurslid), Jobina Remijn (klusdienst), Jeroen Bouwman (klusdienst), Kim Putters (uitleen), Lucas Keijning, Auke van Nimwegen (klusdienst), Aike van der Hoeff (secr. en loodscomm.), Guido van Stiphout
Afwezig (gemeld):	Bart Koop, Jhara van Buren, Han Broekgaarden, Mario Laheij, Monique ten Boske, Martin Hiemstra, Hans van Tienhoven, Marthe Dijk, Bas Maat

Notulen 2023
De notulen van 2023 worden ongewijzigd vastgesteld. n.a.v.. de notulen:

• Aike deelt mee dat het bestuur heeft besloten de schaatsslijpbok (van Jobina) niet op te nemen in het gereedschapsbestand. We verwachten 1. dat er nauwelijks belangstelling voor zal en 2. Een schaatsslijpbok is, samen met de slijpstenen, een apparaat dat zeer gevoelig is voor onoordeelkundig gebruik.
  
• Lekkerkerker geeft geen korting op artikelen die door en voor De Bouwsteiger worden aangeschaft.
  
• In de notulen van 2023 staat dat we ons voorgenomen hadden om de huurprijzen te verhogen. Dat hebben we niet gedaan, maar achteraf gezien was het tot nu toe ook niet nodig.
  

 Jaarverslag 2023
Leden verminderd. Dalend aantal leden. Volgend jaar tijdens ALV bekijken, daalt wel wat. Wordt laconiek, overnemen lijkt me goed.
Piter stopt als penningmeester. Zoeken nieuwe. Kascommissie: waarschuwing die niet opgevolgd wordt. Betalingen van de klusdienst kan Piter niet controleren, verifiëren.
Soms betaalt iemand niet. We accepteren dat.

Promotie
Alleen advertentie in de wijkkrant.
Bord op de deur gaan we weer doen. Doet de loodscommissie. Ding dat veranderbaar is. Achter de ruit?
Buurtbel, wijkwijzer, aanmelden is mogelijk. Rob neemt met Jip contact over hoe we ons ergens kunnen aanmelden. Meer postcodes bestrijken? Nee wordt te groot. Huidige postcodes bevatten 6000 huishoudens. Klusdienst heeft wel baat bij meer promotie. Foldermateriaal. Bij makelaars promotiemateriaal neerleggen?
Meer foto’s? Lucas gaat ze maken, i.o.m. Rob, voor de website.
Kascommissie was: Jeroen Thijssen en Monique. Nieuw voor 2024: Richard en Monique

Klusdienst
Nieuwe penningmeester nodig, en het zou mooi zijn als dat een klusser is, dan is die groep vertegenwoordigd in het bestuur. Guido wil wel. Piter maakt een beschrijving van de werkzaamheden.

Loodcommissie
Tekst op de website dat je langs moet komen voor gereedschapswensen. 2 van 2
Actiepunt: we gaan het logboek gebruiken om gereedschapswensen vast te leggen. Rob voegt een categorie “gereedschapswens” toe. Als er een logboek item aangemaakt is voegt de loodcommissie dat toe aan een lijst. De lijst wordt door het bestuur 1x per jaar bekeken, om vast te stellen of er voorstellen bij zijn die moeten uitmonden in aanschaf van gereedschap.

Lidmaatschapskaarten
Moeten we gebruik blijven maken van lidmaatschapskaarten? Het kost een hoop papier, Rob laat er elk jaar een stel blanco printen voor de nieuwe leden, waarvan er dan weer overblijven. Er staan op dit moment maar twee bedrijven op waar je als lid korting krijgt. (Langerak en Lekkerkerker). We zouden zonder kaarten kunnen, je kunt je dan als lid met je ID bekendmaken. We besluiten te gaan werken met een creditcard formaat, gedurende een jaar, en daarna opnieuw te bekijken of we blijven werken met papieren lidmaatschapskaarten. Bij rondbrengen mogelijk aanbellen, omdat het een klein kaartje is. Een mailtje aan alle 400 leden dat de lidmaatschapskaart in de bus komt lijkt handig.

Dak schuurtje
Het dak van het schuurtje is verrot. Met Jeroen Thijssen bespreken. Er zitten spullen van de Kledingbeurs in en spullen van De Bouwsteiger (betonmolen, kruiwagen).

Afsluiting
Rob spreekt dank uit aan de klus coördinator, de loodsmannen en de penningmeester.