Notulen Algemene ledenvergardering 2024

Datum:	7-5-2025
Aanwezig:	Rob Beffers (voorz.), Piter Bosma (penningm.), Jeroen de Bruijn, Jip van Eijden (coord. Klusdienst), Kim van Groningen, Richard van Hees (bestuurslid), Aike van der Hoeff (Secr.), Auke van Nimwegen, Jobina Romeijn, Hans Sontrop, Peter Stoffelen, Guido van Stiphout, William Wattimury, Nils de Witte
Afwezig (gemeld):	Bart Koop, Jhara van Buren, Han Broekgaarden, Mario Laheij, Monique ten Boske, Martin Hiemstra, Hans van Tienhoven, Marthe Dijk, Bas Maat

Deel 1, betreft uitleen
1. Voorstel kledingbeurs
Oorspronkelijk plan van het bestuur: Het afdak is in slechte staat, en we gaan het niet vernieuwen. Daarom stoppen met de gratis opslag van de materialen van de kledingbeurs. Na overleg met de organisatoren zijn we van mening veranderd. De opbrengsten zijn namelijk voor een goed doel. Dus is een plan nodig voor opbergen binnen. Richard en Aike maakten een globaal plan. Plank boven de tafel, nieuwe kast rechts naast de tafel en nieuwe kast achterin links.
Kledingbeurs groep vragen het om jaarlijks info over naar welke goede doelen het verdiende geld gaat (actie Aike).
De Loodcommissie gaat klusdagen organiseren (actie loodscommissie). Schuur afbreken. Kasten maken.
Kim van Groningen (onze bovenbuur) heeft verzocht om de binnenplaats te mogen gebruiken en gaat het dan ook onderhouden. Ze hoeft geen huur te betalen. Zou hoekje van het afdak willen behouden voor tuingereedschap.
Strook tegels langs de muur moet behouden worden i.v.m. schilderwerk is voor ons een voorwaarde.
Kim maakt een globaal plan. Mailen we rond aan de actieve leden.

2. Mededelingen uitleen

Aanpassingen verhuurprijzen. Voorstel komt van de penningmeester (Actiepunt Guido?).
Rooster issues: Af en toe klachten dat mensen heel vaak met dezelfde persoon dienst hebben. Blijkt in de praktijk mee te vallen.
Steigerpalen en betalen aanschaf nieuwe: Er zijn de afgelopen tijd twee keer driehoekstabilisatoren van steigers gestolen. In de uitleenvoorwaarden staat dat iemand die leent moet betalen als er iets gestolen wordt. Omdat verzekeringen moeilijk doen als iemand declareert (ze zeggen het is ‘huur’, dus dat moet je regelen met de verhuurder) lieten we dat tot nu toe zitten. Mike heeft aangegeven dat verzekeringen wel uitkeren als je je beroept op een bepaald aspect. De zin van Mike achterhalen (actie Aike). En als uitlener altijd melden als er iets stuk of weg is, bij inleveren. Uitleen voorwaarden op contract zetten (actie Rob)
Nieuwe aanschaf: Binnen gekomen voorstellen: Laminaatsnijder en afkortzaag. Laminaatsnijder aanschaffen doen we niet. Laminaat bewerken met een zaag is relatief eenvoudig. Afkortzaag doen we wel. We kiezen meestal een prijzig merk zoals Festool, maar een aantal aanwezigen is van mening dat een minder duur merk zoals Metabo ook geschikt is, omdat je er – bij wijze van spreken - twee van kunt kopen voor de prijs van één apparaat van een duur merk. Besluit: we schaffen een afkortzaag aan van Metabo (actie Jeroen/Aike).

Deel 2, Algemeen

3. Notulen ALV 2024
Goedgekeurd.

4. Jaarverslag 2024
De afrekening laat 200,- in de min zien. Een nota voor de energie van een paar afgelopen jaren kwam nog binnen.
Kascommissie Jobien en Richard.
Actiepunt Rob: gegevens uit database te halen, zodat kascommissie dingen kan nalopen. Dit is een actie voor volgend kalenderjaar.
Piter stopt als penningmeester. De voorzitter spreekt zijn waardering uit voor het werk dat hij gedaan heeft en de aanwezigen ondersteunen dat. Guido van Stiphout wordt door het bestuur voorgesteld als nieuwe penningmeester. Piter blijft nog deelnemen aan het bestuur om de overname van de penningmeester taken te vergemakkelijken.
Actie Rob: Voor Guido regelen dat hij het mailadres van de penningmeester kan gaan gebruiken.
Loods en gereedschap: aanhanger is onderhouden door v.d. Berg (o.a. nieuw banden). Daarna beplating gerenoveerd, gereedschapstofzuiger bovenkant vernieuwd, steigers driehoekstabilisatoren vernieuwd.
De onderhoudskosten van het gereedschap zijn flink gestegen. De kosten voor nieuwe aanschaf ook. We moeten de huurprijzen verhogen. Guido doet een voorstel (actie penningm.).
Bij de steigers en de aanhanger waren de kosten voor onderhoud vervanging van onderdelen hoog. We besluiten voor deze twee objecten tot een verhoging van de huurprijzen met 50%.
Piter geeft aan dat de materialen geïnventariseerd moeten worden, we hebben namelijk geen zicht op wat de voorraad is. (actie Aike en Jeroen).

5. Klusdienst
2024 was een rustig jaar. Ca. 50 klussen. Is minder dan de voorgaande jaren, ca. 100 per jaar. 1x discussie gehad met een klant over recht op hulp.

6. Rondvraag

Kunnen we folderen voor de klusdienst? Ja dat kan. Er stond overigens een artikel over de Klusdienst in de wijkkrant, zoiets werkt goed.
Hans Sontrop: De feestdagen geopend zijn, moeten we dat zo laten? Actiepunt Rob: Poll in de app groep over of we de regel ‘geopend zijn tijdens feestdagen’ zo laten of niet.
Hans Sontrop: Hoge keukentrap aanschaffen, kan dat? We besluiten tot aanschaf (actie loodscommissie).
Peter Stoffelen: Kan de pinautomaat terug naar de tafel? Ja dat kan (actiepunt Richard).
Peter Stoffelen: Het menselijk kapitaal bij de Bouwsteiger is groot, maar we maken daar niet ten volle gebruik van. De Bouwsteiger zou veel meer kunnen opleveren. We hebben een relatief laag ledenaantal. 6000 huishoudens en slechts 400 leden. De inkomsten gaan niet omlaag.
Cursussen geven zou misschien kunnen. Een repair café organiseren. Bevorderen of propageren van repareerbaarheid van apparaten.
Actiepunt bestuur: opnieuw bekijken van de missie.
Richard van Hees: pinapparaat kost veel geld. Misschien mobiel apparaat. Kost ons nu 24 ct. per transactie. (Actie Guido, zoekt uit).
Rob Beffers: diverse afzeggingen vanwege het plaatsvinden van de ALV op een woensdag. Dinsdag volgend jaar.