Zoek gereedschap ...

Notulen algemene ledenvergadering 2021

Datum:

17-05-2023

Aanwezig:    

Marcel, Anne, Auke, Aike (secretaris), Jobina, Hans van Tienhoven, Lideke, Peter, Piter (penningmeester), Jeroen, Rob Beffers (voorzitter) 

Afwezig (gemeld):      

Hans Sontrop, Marthe, Jip, Bas, Eefje, Richard (bestuurslid)


1. Vaststellen agenda
De agenda wordt ongewijzigd vastgesteld.

2. Notulen ALV 2022
In 2022 heeft er geen ALV plaatsgevonden. De penningmeester is decharge verleend.

3. Financiën 2022

  • We hebben een paar honderd euro overgehouden
  • De bijdrage die we doen voor het Schilderen (VVE) betalen we pas dit jaar (2023), maar zonder BTW!
  • De eigenaarsverhouding wordt gewijzigd van 60%-40% naar 70%-30%. We leggen dat zelf vast, de kosten voor een vastlegging via notaris zijn te hoog.
  • De kascommissie adviseert om een budget voor PR te bestemmen. De bekendheid kan omhoog.
  • Twee bonnen van Lekkerkerker zonder korting. Rob zegt dat we op materialen die we voor de Bouwsteiger kopen geen korting krijgen, maar de leden wel. Aike vraagt bij Lekkerkerker na hoe dat zit.
  • De pin-kosten komt elk jaar terug. Iemand die denkt dat het pinnen goedkoper kan mag dat uitzoeken, graag. 12 euro per maand is niet duur (Auke)
  • Lideke is tegen het gebruik van QR codes. De loodscommissie zoekt uit of we iets kunnen gaan doen met QR codes.
  • De behaalde winst, wat doen we ermee? (Anne). Er was ooit een buurtfonds, maar er werd niet toegekend (er waren geen aanvragen). Nu gebruiken we het voor doteringen.
  • Dank aan de penningmeester voor het verrichte werk.
  • Nieuwe kascommissie: Jeroen Thijsen (2e keer), Marcel.
  • En gedane klus kost 5 euro. Op de website staat: 7,50 euro. Rob verandert het.

4. Gereedschap
  • De uitleningen (getallen) zijn in 2022 gelijk aan die van 2021.
  • Het gaat allemaal goed. De steigers zijn het meest populair.
  • We schaffen een kleine ladder erbij aan.

5. Klusdienst
  • Er worden steeds meer klussen aangevraagd.
  • 4 klussers erbij gekomen in 2022.
  • Jobina: er worden m.i. niet zo veel klussen aangevraagd, dat meet ik af aan het feit dat ze niet lang open staan. Ik wordt soms ook rechtstreeks gebeld.
  • In 2021 deed het probleem zich voor dat er klussen open bleven staan. Komt nu niet meer voor. Er kunnen nu wel wat klussen bij, qua aantal.
  • De doelgroep moet je folderen, zij gebruiken voor het overgrote deel geen sociale media. De meesten zijn daarnaast veel aan huis gebonden. We besluiten dat de beschikbare informatiekaartjes over de klusdienst gebruikt kunnen worden om door de klussers uit te delen.

5. Bestuur
Geen wijzigingen.

6. Rondvraag
Peter Stoffelen: hoe gaan we om met wensen voor gereedschap?
  • Tot nu toe stond er een A0 papier op een standaard, waarop geschreven kon worden. Wordt niet structureel iets mee gedaan.
    We gaan werken met mail: een wens of een voorstel moet gestuurd worden naar één van de leden van de loodscommisie.
  • Verfwinkel ‘De Vakman’ is overgenomen, biedt geen korting meer.
  • Jeroen: schaatsslijp service bieden in de winter? Jobina heeft een schaatsslijp bok. Aike gaat bij haar langs en beoordeelt of deze goed genoeg is.