Financiën
De bouwsteiger heeft een goed jaar gehad in 2014. De inkomsten uit de contributie zijn een beetje verminderd. De lagere contributie komt o.a. doordat door het rondbrengen van de kaarten aan alle leden de bestanden zijn op geschoond. Deze terug gang wordt ruimschoots gecompenseerd door een hogere opbrengst uit de verhuur. De inkomsten waren daardoor dit jaar 269 euro hoger dan 2013 terwijl de kosten vrijwel gelijk zijn gebleven. Op de W&V rekening zien we een batig saldo van € 459. Dat is lager dan vorig jaar o.a. door een hogere dotatie aan het buurtfonds.
De financiële baten van 2014 zijn lager dan vorig jaar met name door de lagere rente op de verschillende spaarrekeningen.
De reserveringen zijn alle nu positief. De reservering voor het buurtfonds is flink verminderd omdat we dit jaar een groot bedrag geschonken hebben aan de jenaplan school voor een opknap beurt van het speelplein. Dit jaar zijn er weinig kosten gemaakt voor onderhoud van de loods en het gereedschap en na de investeringen gedaan ter vervanging van diverse items, was er dit jaar geen vervanging nodig.
Voor zover het er nu uitziet is er geen reden om de jaarlijkse doteringen aan te passen. Wel zou men zich kunnen afvragen of de reservering debiteuren aangehouden moet worden. Dit is een statische post, waar (voor zover na is gegaan) nog nooit een beroep op is gedaan.
Gezien het beeld van 2014 (en de jaren daarvoor) is er naar de mening van het bestuur geen dwingende reden om het (financieel) beleid aan te passen. De exploitatie vertoont geen onrustbarende verschillen met de begroting en de reserveringen en zeker het eigen vermogen zijn ruim voldoende om tegenvallers op te vangen.
Winst en verliesrekening
| 2013 | 2014 | |||
| Bedrijfsopbrengsten | ||||
| Contributie | 3.380 | 3.290 |
||
| Verhuur | 1.981 |
2.341 |
||
| Verkoop | ||||
| ________ | ________ | |||
| Totaal opbrengsten | 5.361 | 5.620 |
||
| Bedrijfslasten | ||||
| Vervanging gereedschap | 500 | 500 |
||
| Kosten loods (dot) | 1.500 | 1.467 |
||
| Kosten gereedschap (dot) | 500 | 500 |
||
| Organisatiekosten | 2.477 | 2.433 |
||
| ________ | ________ | |||
| Totaal bedrijfslasten | 4.977 | |
4.900 |
|
| ________ | ________ | |||
| Bedrijfsresultaat | 384 | 720 |
||
| Correctie 2013 |
323 |
|||
| Financiële baten en lasten | 218 | 395 |
||
| Dotatie buurtfonds | 250 |
500 |
||
| ________ | ________ | |||
| Resultaat | 853 | 459 |
Balans per 31 december 2012
| 31 december 2013 | 31 december 2014 | |||
| Activa | ||||
| Vaste activa | ||||
| Gebouw | 45.378 | 45.378 |
||
| Gereedschap | 6.650 | 5.985 |
||
| ________ | ________ | |||
| 52.5028 | 51.363 |
|||
| Vlottende activa | ||||
| Voorraden | 660 | 854 |
||
| Vorderingen | ||||
| Liquide middelen | 20.066 | 20.963 |
||
| ________ | ________ | |||
| 20.754 | 21.817 |
|||
| ________ | ________ | |||
| Totaal activa | 72.754 | 73.180 |
||
| 31 december 2013 | 31 december 2014 | |||
| Passiva | ||||
| Eigen vermogen | ||||
| Kapitaal | 64.996 | 65.085 |
||
| Resultaat | 853 |
372 |
||
| ________ | ________ | |||
| 65.849 | 65.457 | |||
| Voorzieningen | ||||
| Debiteuren | 1.000 | 1.000 |
||
| Onderhoud gebouw | 33 | 1.500 |
||
| Verv. gereedschap | 147 | 647 |
||
| Onderh. gereedschap | 414 |
845 |
||
| Buurtfonds | 5.000 | 3.250 |
||
| ________ | ________ | |||
| 6.594 | 7.242 | |||
| Kortlopende schulden | ||||
| Nog te betalen posten | 311 | 481 |
||
| 311 |
481 |
|||
| ________ | ________ | |||
| Totaal passiva | 72.754 | 73.180 | ||
Begroting 2015
| Begroting 2014 | Resultaat 2014 | Begroting 2015 | |
| Contributie | 3.300 | 3.290 |
3.300 |
| Omzet verhuur | 2.000 | 2.330 |
2.200 |
| Diverse baten | 300 | 239 |
200 |
| ________ | ________ | ________ | |
| Baten totaal | 5.600 | 5.859 | 5.700 |
| Lasten | |||
| Kosten loods | 1.500 | 1.467 | 1.500 |
| Onderhoud gereedschap | 500 | 500 |
500 |
| Vervanging gereedschap | 500 |
500 |
500 |
| Organisatiekosten | 2.600 | 2.433 |
2.600 |
| Buurtfonds | 500 | 500 |
500 |
| ________ | ________ | ________ | |
| Totaal lasten |
5.600 |
5.400 | 5.600 |
| Resultaat | |
459 | |
Uitleen
Ledenadministratie
In 2014 moest de Bouwsteiger overgaan op IBAN. Dit is aanleiding geweest om de financiele administratie en de ledenadministratie samen te voegen tot 1 administratie. Daarmee wordt de kans op fouten kleiner en wordt de taak van de penningmeester/ledenadministratie eenvoudiger.
Er bleken ruim 100 verschillen tussen de 2 administraties. Sommige konden handmatig worden opgelost, maar er zijn ook brieven gestuurd aan leden met het verzoek om de juiste gegevens door te geven. Dit heeft geresulteerd in een tiental opzeggingen en in een administratie die betrekkelijk schoon is.
Omdat de webapplicatie is aangepast, kunnen er nu geen foutieve IBAN-rekeningnummers meer worden ingevoerd.
Leden
Het ledenaantal ligt nu op 406 leden.
Actieve leden
In 2014 zijn er enkele nieuwe uitleners bij gekomen. Er zijn nu voldoende uitleners, die elk 2 a 3 maal per kwartaal dienst hebben.
Gereedschap
Meestal staat de aanhanger boven aan de lijst met meest uitgeleende zaken. Nu is dat de grote steiger.
In totaal zijn er 64 verschillende soorten gereedschap uitgeleend met een gemiddelde uitleenduur van precies 3 weken. Dat is iets meer dan vorig jaar (toen kwam het gemiddelde op 2.8 weken).
De gereedschappen die het meest worden uitgeleend, hebben veelal te maken met (ver)bouwen. Van het electrisch gereedschap zijn de schuurmachines het meest populair.
In de lijst met gereedschappen die 1 of 2 maal zijn uitgeleend vind je zo'n 20 soorten gereedschap terug die mensen thuis niet vaak hebben, zoals een grondboor, spijkertrekker of een leidingzoeker. Dit geeft aan dat er behoefte is aan dit soort gereedschap.
Bestuurlijk
De organisatie van de Bouwsteiger is in 2014 verandert. Kortweg komt de wijziging neer op:
- Het afschaffen van de loods-, uitleen- en gereedschapscoördinator.
- Het aanstellen van een 3-koppige loodscommissie die samen de loods en het gereedschap verzorgen.
- De ledenadministratie is ondergebracht bij de penningmeester.
In het bestuur is de functie van secretaris vacant.